DATENSCHUTZ

Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Damit das Projektbüro Digitale Tools (PDT) Ihre Informationswünsche umfassend erfüllen kann, werden Sie evtl. um die Angabe von Kontaktdaten gebeten. Diese Angaben sind freiwillig. Dabei sind die notwendigen Abfragefelder auf ein Mindestmaß reduziert und auf die jeweilige Zweckerfüllung des von Ihnen gewünschten Service der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen beschränkt. 

Bei jedem Zugriff auf unsere Server werden Daten für statistische und Sicherungszwecke gespeichert. Wir erfassen hier lediglich für eine begrenzte Zeit die IP-Adresse Ihres Internet-Serviceproviders, Datum und Uhrzeit sowie die Website, die Sie bei uns besuchen. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Internetdienstes genutzt und nicht auf Sie zurückführbar ausgewertet. 

Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen setzt keine Serviceprovider ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen verkauft Ihre Daten auch nicht an Dritte, noch werden Ihre Daten anderweitig vermarktet. 

Auf Anforderung erteilt Ihnen die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Hierzu können Sie folgende E-Mail-Adresse nutzen: digitalisierung@akademie-oegw.de. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Voraussetzungen des § 19 Datenschutzgesetz NRW vorliegen.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung unserer Website 
Wenn Sie unsere Website aufrufen, ohne uns auf irgendeine Weise Informationen zukommen zu lassen („Informatorische Nutzung") erheben wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Webbrowser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige unserer Website zu ermöglichen und die Stabilität und die Sicherheit zu gewährleisten: 
• IP-Adresse 
• Datum und Uhrzeit der Anfrage 
• Zeitzonendifferenz zu GMT 
• Inhalt der Website 
• Zugriffsstatus (HTTP-Status) 
• übertragene Datenmenge 
• Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind  
• Webbrowser 
• Sprache und Version des Browsers 
• Betriebssystem Ihrs Gerätes 

Die vorgenannten Daten werden ebenfalls in sogenannten Logfiles auf unseren Servern gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Darstellung unserer Website auf Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer des Besuchs unserer Website gespeichert werden. Die Speicherung in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Optimierung unserer Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. 

In den oben genannten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Website werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erhebung der vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Website und die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

Rechtsgrundlage ist Art 6 ABS. 1 lit. F DSGVO.
 
Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies 
Wir verwenden auf unserer Website sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Speichermedium Ihres Endgerätes also beispielsweise auf einer Festplatte gespeichert werden. Sie liefern uns bestimmte Informationen über Ihre Browser-Einstellungen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen. Diese Website verwendet folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise nachfolgend erläutert werden. 

Wir verarbeiten Cookies auf der Rechtsgrundlage von Art 6 ABS 1 lit f. DSGVO. 

Cookies, die Ihrem Webbrowser zugehörig gespeichert werden: 

• Transiente Cookies: Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sog. Session-ID, anhand der sich verschiedene Anfragen Ihres Webbrowsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dies ermöglicht eine Wiedererkennung Ihres Endgeräts, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie sich ausloggen oder den Webbrowser schließen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die vorstehenden Cookies dient dazu, das Angebot unserer Website insgesamt für Sie nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz dieser Cookies nicht angeboten werden. 

Insbesondere erfordern einige Funktionen unserer Website es, dass Ihr Webbrowser auch noch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Zum Beispiel, beim Ausfüllen der Formulare, die Informationen zu den zu bewertenden Tools erfassen. Diejenigen Daten, die durch Cookies verarbeitet werden, die für die Bereitstellung der Funktionen unserer Website erforderlich sind, 
werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Soweit Cookies zu Analysezwecken eingesetzt werden, dienen diese dazu, die Qualität und Nutzerfreundlichkeit unserer Website, ihrer Inhalte und Funktionen zu verbessern. Sie ermöglichen uns, nachzuvollziehen, welche Funktionen der Website wie oft genutzt werden. Dies ermöglicht es uns, unser Angebot fortlaufend zu optimieren. In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. 

Die vorstehenden Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an unseren Server übermittelt. Sie können daher die Verarbeitung der Daten und Informationen durch Cookies selbst konfigurieren. Sie können in den Einstellungen Ihres Webbrowsers entsprechende Konfigurationen vornehmen, durch die Sie Cookies insgesamt ablehnen können. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie eventuell dann nicht alle Funktionen unserer Website ordnungsgemäß nutzen können. Darüber hinaus empfehlen wir eine regelmäßige manuelle Löschung von Cookies sowie Ihres Browser-Verlaufs.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website 

Neben der vorbeschriebenen informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Hierfür ist in der Regel die Angabe weiterer personenbezogener Daten notwendig. Diese Daten benötigen wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Es gelten hierfür die vorstehenden Grundsätze zur Datenverarbeitung. 

Zum Teil greifen wir zur Verarbeitung dieser Daten auf externe Dienstleister zurück, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt worden sind. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Soweit personenbezogene Daten im Zuge von Leistungen, die wir gemeinsam mit Partnern anbieten, an Dritte weitergegeben werden, können Sie nähere Informationen den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen. 
Soweit diese Dritten ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, können Sie nähere Informationen über die Folgen dieses Umstands in den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen, siehe Absatz „Matomo (früher PIWIK“). 

Kontaktaufnahme 
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen an uns mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Zudem halten wir auf unserer Website ein Kontaktformular vor, mit dem Sie Kontakt zu uns aufnehmen können, um Ihr digitales Tool durch uns bewerten zu lassen. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns 
übermittelt und gespeichert. 
• Vorname 
• Name 
• E-Mailadresse 
• Telefon 
• Firmendaten 
• Projektbeschreibung zum eingereichten digitalen Tool 
• Projektspezifikationen des eingereichten digitalen Tools 

Zusätzlich erfassen wir Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet. 

Die Verarbeitung der vorstehenden personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten, die durch die Verwendung des auf unserer Website vorgehaltenen Kontaktformulars anfallen, dienen zur Verhinderung des Missbrauchs sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Daten werden gelöscht, sobald wir Ihre Anfragen abschließend bearbeitet haben und sie damit ihren Zweck erfüllt haben. 

Die Verarbeitung erfolgt nach Art 6 ABS. 1 lit.f DSGVO.

Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail können Sie der Speicherung Ihrer

personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden kann. Den Widerruf oder den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an digitalisierung@akademie-oegw.de erklären. 

Matomo (früher PIWIK) 
Diese Website nutzt „Matomo" (ehemals „Piwik"), einen Webanalysedienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand (nachfolgend bezeichnet als: „InnoCraft"). Matomo verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Für diese Auswertung werden die 
Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert. Unsere Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. 

Wir verwenden Matomo zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website analysieren und einzelne Funktionen und Angebote sowie das Nutzungserlebnis fortlaufend verbessern zu können. Durch die statistische Auswertung des Nutzerverhaltens können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer:in interessanter ausgestalten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der 
Verarbeitung der vorstehenden Daten. 

Die Auswertung können Sie verhindern, indem Sie vorhandene Cookies löschen und eine Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Kontaktdaten des Drittanbieters: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand. Weitere Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz können Sie den nachfolgenden Webseiten von InnoCraft entnehmen: 

• Datenschutzerklärung: matomo.org/privacy-policy/ 
• Informationen zum Datenschutz: matomo.org/privacy/

Allgemeine Angaben zu den Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten 

• Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. 

• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, 
dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. 

• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. 

• Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. 

• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer 
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung enfällt. Mindestens gespeichert werden die über das Formular oder per E-Mail zum Zweck der Bewertung eines digitalen Tools eingegebenen Daten bis Ende 2025. Im Rahmen des Forschungsprojektes unterliegen sie den Dokumentationspflichten bis zum Abschluss des Projektes voraussichtlich Ende 2025. Auch ist es für eine eventuelle Neubewertung eines digitalen Tools notwendig, zugehörige Projekt-Daten zu speichern. 

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Akademie für 
Öffentliches Gesundheitswesen: 

Thorsten Bischoff 
Telefon: +49 (0) 211 - 310 96 42 
Telefax: +49 (0) 211 - 310 96 34 
E-Mail: datenschutz@akademie-oegw.de

Informationen zum Datenschutz finden Sie auch auf der Website des Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. 
 

www.ldi.nrw.de