In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis / Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bilden wir die nach § 8 Datenschutzgesetz NRW geforderten Angaben ab. 
 

1. Name und Anschrift der datenverarbeitenden Stelle 
Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen in Düsseldorf, Anstalt Öffentlichen Rechtes 
Kanzlerstraße 4, 40472 Düsseldorf. 

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Akademie für 

Öffentliches Gesundheitswesen: 
Herrn Thorsten Bischoff 
Telefon: +49 (0) 211 - 310 96 42 
Telefax: +49 (0) 211 - 310 96 34 
E-Mail: datenschutz@akademie-oegw.de 

2. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 
Die Akademie stellt ausgewählte digitale Angebote für Gesundheitsämter auf p-dt.org vor und 
bewertet diese. Im Rahmen der Bewertung werden diese IT-Lösungen für den ÖGD in einem 
herstellerunabhängigen Bewertungsverfahren geprüft. Dies erfolgt IT-gestützt durch 
Mitarbeiter:innen der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen. Rechtsgrundlage ist § 12 Abs. 1 Datenschutzgesetz NRW. 
 

3. Kategorien der gespeicherten Daten 
Für die Anbieter:innen der digitalen Tools werden folgende Daten gespeichert: Name, Vorname, Titel, Adresse, Firmenadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Informationen zu den digitalen Tools, die die Anbieter bewerten lassen möchten. Insbesondere handelt es sich um Informationen zu den Firmen, zur Projektbeschreibung und zu Projektspezifikationen. 
 

4. Kreis der Betroffenen 
Alle Personen, die die Dienste der Akademie über die Website nutzen, sind betroffen. 
 

5. Art regelmäßig zu übermittelnder Daten, deren Empfänger:innen sowie die Art und Herkunft regelmäßig empfangener Daten 
Die unter Nr. 3 aufgeführten Daten sendet der Softwareanbieter oder die Softwareanbieterin an die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen per E-Mail, oder er gibt diese Daten in ein Formular der Website p-dt.org ein, bzw. lädt entsprechende Dokumente hoch. 
 

6. Zugriffsberechtigte Personen und Personengruppen 
Die nachfolgenden Mitarbeiter:innen sind die Zugriffsberechtigten: 
Es haben nur hauptamtliche Beschäftigte der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen Zugriff auf die übermittelten Daten, sofern dies zur Erfüllung des unter 2. genannten Zwecks erforderlich ist. Diesen Beschäftigten ist untersagt, personenbezogene Daten zu einem anderen als dem zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten oder zu offenbaren. Von diesen Beschäftigten der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen liegen entsprechend unterzeichnete Datenschutzerklärungen vor. 
 

7. Technische und organisatorische Maßnahmen 
Die Vertraulichkeit ist durch Zutrittskontrolle, Benutzerkontrolle durch Passwortregelung, 
automatische Bildschirmsperrung und rollen-differenzierte Zugriffsmöglichkeit auf die 
Veranstaltungs-/Teilnehmendendatenbank gewährleistet. Die Integrität wird durch Vermeidung unbefugter oder zufälliger Datenverarbeitung durch Sperre des Zugriffs und regelmäßige Aktualitätskontrolle erreicht. Die Ordnung des Datenbestandes ist übersichtlich verfügbar, mit rollendifferenzierter Zugriffsmöglichkeit, bei verantwortungsvollem Umgang mit dem Gebot der Vertraulichkeit. Die Dokumentation der Ursprungsdaten und ihre Herkunft ist authentisch. Verarbeitungsschrifte sind nachvollziehbar. 

8. Technik des Verfahrens, einschließlich der eingesetzten Hard- und Software 
Die Daten werden in einem geschützten Bereich auf einem Server abgelegt. Nur Mitarbeitende der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen haben dort Zugang. 
 

9. Fristen für die Sperrung und Löschung 
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die speichernde Stelle zur Aufgabenerfüllung nach Nr. 2 nicht mehr erforderlich ist. Die Löschung erfolgt auf der Grundlage von § 35 Abs. 2 Nr. 3 Bundesdatenschutzgesetz. Sollten der Löschung gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aulewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten nach § 35 Abs. 3 Nr. 1 Bundesdatenschutzgesetz gesperrt. 
 

10. Datenübermittlung an Drittstaaten 
Es erfolgt keine Übermittlung an Drittstaaten.