Die ICAMO Solutions GmbH entwickelt digitale Lösungen, um Arbeitsprozesse der Gesundheitsämter zu optimieren. ICAMO Solutions nutzt hierfür als Grundlage die modular aufgebaute QM-Software AWENKO: 360. Mithilfe individuell erarbeiteter Software-Lösungen können typische Aufgabenbereiche der Gesundheitsämter digital abgebildet und Daten mobil erfasst, verwaltet und ausgewertet werden. Beispielsweise sind alle Aufgaben, Formulare und Checklisten, die für Hygiene-Begehungen in Pflegeheimen oder Krankenhäusern notwendig sind, in einer App darstellbar. Per Smartphone, Tablet oder Desktop können Mitarbeitende der Gesundheitsämter dann alle Daten zum Hygienemanagement mobil und online vor Ort erfassen. Im Offline-Modus lokal gespeicherte Daten synchronisieren sie nachträglich mit dem Hauptsystem.

Weitere typische Einsatzmöglichkeiten im Aufgabenbereich der Gesundheitsämter sind unter anderem Betreuungs- und Sozialberichte, HACCP-Überwachungen, Trinkwasserkontrollen, Sicherheitsprüfungen, Gefährdungsbeurteilungen oder Dokumentenverteilung.

Das System arbeitet cloudbasiert mit einem Server in Deutschland, kann jedoch auch auf Servern der Kund:innen lokal installiert werden. Skalierbarkeit und Interoperabilität sind zentrale Eigenschaften der Software. So ist ihre Architektur flexibel und je nach Bedarf erweiterbar sowie die Anzahl der User:innen theoretisch unbegrenzt. Ein Rechte- und Rollenkonzept strukturiert Aufgaben und Prozesse der Anwender:innen. Formulare und Eingabemasken können frei konfiguriert werden, vorhandene Listen und andere Daten lassen sich aus Excel importieren.

Als Schnittstellen sind die REST-(Representational State Transfer)API sowie weitere individuelle Schnittstellen zu CRM oder anderen IT-ERP-(Enterprise Resource Planning)Systemen realisierbar. Externe Hardware kann via Bluetooth oder MQTT (Message Queueing Telemetry Transport) integriert werden.

Der Konfigurationsaufwand der individuellen Lösung im Gesundheitsamt ist vergleichsweise gering, da ICAMO Solutions auf mehrere hundert Beispielanwendungen zurückgreifen kann, die nur noch geringfügig angepasst werden müssen. Damit Mitarbeitende in den Gesundheitsämtern Formulare selbst erstellen und einbinden können, bietet ICAMO Solutions Schulungen an und begleitet die Gesundheitsämter während weiterer Konfigurationsprozesse der Software.

Vorteile

• Einfache Bedienung
• Cloudbasiert
• Offline-Funktion in der App (iOS und Android)
• Stets aktuelle und vollständige Dokumentation inkl. Fotos/Videos
• Reduzierte Fehlerquellen
• Auswertungen auf Knopfdruck
• Automatisierter Start von Mitteilungen
• Standardisierte Berichte als zusammenfassender Maßnahmenplan per PDF
• Unbegrenzte User-Anzahl
• Rechte-Rollen-Konzept
• Anlage von Formularen unbegrenzt
• Freie individuelle Konfiguration
• Zeitersparnis um bis zu 50 Prozent
• Entlastung der Mitarbeitenden
• Barrierearm