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PROJEKTBÜRO
DIGITALE TOOLS

Digitale Lösungen für den Öffentlichen Gesundheitsdienst

Hintergrund

Der Öffentliche Gesundheitsdienst (ÖGD) steht bei der Digitalisierung seiner Prozesse vor großen Herausforderungen. Eine Möglichkeit, Abläufe in Gesundheitsämtern und weiteren Institutionen des ÖGD zu digitalisieren und effizienter zu gestalten, ist die Verwendung digitaler Tools, Fachanwendungen und unterstützender Technologien, z.B. Robotic Process Automation (RPA).

Digitale Tools sind Software, Apps, Fachverfahren oder Programme, die Mitarbeiter:innen im Gesundheitsamt im Alltag unterstützen – von Fachanwendungen über Dokumentenmanagement-Lösungen (DMS) bis zu Chatbots. Um bei der Wahl geeigneter Anwendungen einen Qualitätsstandard ansetzen zu können, koordiniert das Projektbüro Digitale Tools (PDT) ein unabhängiges und transparentes Bewertungsverfahren.

Ziel ist der Aufbau eines Empfehlungsverzeichnisses für digitale Tools, die grundlegende Anforderungen für den Einsatz im ÖGD erfüllen.

Das PDT übernimmt im Bewertungsverfahren eine koordinierende Funktion – die Bewertung und sämtliche Entscheidungen über die Listung eines Tools obliegen den Mitgliedern eines unabhängigen Fachlichen und Technischen Beirates.

Das Antragsverfahren erfolgt direkt und ausschließlich über das interaktive Formular auf dieser Website. Unter „Einreichen“ sowie unter „Verfahren“ sind die Rahmenbedingungen des Bewertungsverfahrens und die Anforderungen an digitale Tools für den ÖGD zu finden. Informationen zum Bewertungsverfahren, zu den Qualitätskriterien, zur Vorbewertung und weiterführende Informationsblätter stehen zum Download bereit.

Das PDT ist ein Teil des Projektes Bedarfsorientierte Unterstützung und Qualifizierung für digitale Transformationsprozesse im Öffentlichen Gesundheitsdienst (BUDDI). Dieses ist an der Akademie für öffentliches Gesundheitswesen (AÖGW) angesiedelt. BUDDI wird im Rahmen des Paktes für den ÖGD nach dem Leitbild Digitales Gesundheitsamt 2025 vom Bundesministerium für Gesundheit (BMG) gefördert. Dies geschieht im Rahmen der Förderung von Maßnahmen zur Steigerung und Weiterentwicklung des digitalen Reifegrades des ÖGD in Deutschland. Die Finanzierung erfolgt durch Mittel der Europäischen Union aus dem Programm NextGenerationEU.

Das Projektbüro Digitale Tools stellt sich vor

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Das PDT informiert
über:

das Bewertungsverfahren für digitale Tools
das Einreichen digitaler Lösungen zum Bewertungsverfahren
die Aufgaben der Beiräte im Verfahren
empfohlene Tools für den ÖGD

An wen richtet sich
das PDT?

Anbieter:innen digitaler Tools für den ÖGD
Mitarbeitende in den Gesundheitsämtern
Kommunale IT-Dienstleister:innen
Mitarbeitende in Bundes- und Landesministerien
Interessierte an der Digitalisierung im ÖGD

Was tut das PDT - was nicht?

Das PDT koordiniert das Bewertungsverfahren und empfiehlt digitale Tools für den Einsatz im ÖGD
Die Beiräte bewerten die Angaben der Anbieter:innen zu digitalen Tools anhand von Checklisten und Ergebnissen der Pilotierung
Eine Empfehlung durch das PDT ersetzt weder die Datenschutzprüfung durch Landesdatenschützer:innen noch Vergabeverfahren